Cómo constituir una Sociedad Limitada filial en Reino Unido

Constituir una filial Ltd. en Reino Unido3
Para constituir una Sociedad Limitada (Ltd.) filial en Reino Unido, pero con residencia fiscal en España, ante todo debe pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) España, al igual que cualquier otra sociedad residente en España. Si la filial Ltd. en Reino Unido efectúa sus actividades operativas aquí, puede solicitar un número de IVA a las autoridades fiscales Inglesas siempre que su facturación anual supere los £79.000.00, y por consiguiente, ajustar sus cuentas solo con la tesorería Inglesa, sin obviar las obligaciones adicionales impuestas por las autoridades fiscales españolas acerca de cualquier actividad llevada a cabo en España. El tipo impositivo ordinario (IVA) vigente en Reino Unido es del 20%.
 
 
Por lo general, de acuerdo con la pragmática mentalidad Inglesa, no suele ocurrir que una filial Ltd. en Reino Unido que se sitúe por debajo del umbral de una facturación anual ascendente a £79.000 requiere el IVA y, por tanto, en presencia de las preguntas del HMR & C, HM Revenue & Costumbres (Delegación de Hacienda Inglesa), puede necesitar información adicional para verificar las operaciones reales de la empresa, la existencia de un establecimiento, las relaciones comerciales y la extensión de su interés. El tiempo requerido para obtener el número de IVA varía de nueve a 12 semanas.
 
Ahora bien, para operar sin IVA en Reino Unido debe leer lo siguiente detenidamente, válido dentro de la Comunidad Europea, obviamente, para los clientes españoles: a) sin IVA, si la persona jurídica tiene un número de IVA válido en su país de residencia a efectos fiscales; b) con el IVA a persona o entidad en cualquier caso que no tengan un número de IVA; c) el IVA a las personas físicas y jurídicas residentes a efectos fiscales en países fuera de la Unión Europea (UE).
Las facturas emitidas por una filial Ltd. en Reino Unido son deducibles de impuestos, ya que responde al proyecto de ley adoptado por la Unión Europea. El Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte no es un país de gravar las concesiones o figurar en la lista negra. Las facturas emitidas por una filial Ltd. en Reino Unido (o proveniente de otra lista blanca de jurisdicción extranjera), se adecuan tanto para la legislación española y la comunitaria siempre que, por supuesto, no estén hechas con propósitos elusivos hacia las autoridades fiscales españolas. En otras palabras: no se puede operar en España ni en el extranjero sin factura, es ilegal y contrario a la normativa nacional e internacional.
 
También muchos creen que pueden operar en España con una Ltd. y así evitar el pago de impuestos. No. Sin embargo, sí puede utilizar una Ltd. inglesa para operar exclusivamente en España, siempre que establezca permanentemente una Ltd. local de la misma filial Ltd. inglesa. Hecho estos requisitos obligatorios, la estructura estará sujeta al cumplimiento tributario español. Eso sí: la filial Ltd. en España disfrutará de normas inglesas más favorables, tanto en relación con su funcionamiento general, o sea, capital, la transferencia de acciones y la posibilidad -una vez pagados los impuestos en España-, de poder transferir legalmente sumas de dinero en Reino Unido.
 
Otra pregunta que pueden hacerse los futuros empresarios es que si para establecer permanentemente una filial Ltd. inglesa en España es necesario activar la dirección de PEC (correo certificado) en el Registro de Empresas. Obviamente que sí a todas las ramas registradas en la Cámara de Comercio competente en el territorio, de conformidad con el Artículo 2508 del Código Civil en relación con la publicidad de las acciones corporativas, ya que el PEC representa una obligación legal en España.
 
Este requisito no es válido a pequeñas unidades locales de empresas extranjeras, pero sin una radicación permanente en España, ya que no se enumeran en el Registro Mercantil. Cabe advertir que a falta de un establecimiento permanente, las filiales Ltd. de las empresas extranjeras no pueden operar en el mercado español ni tampoco llegar a ningún tipo de acuerdos.
 
Sin embargo, una filial Ltd. de Reino Unido puede tener una oficina de representación en territorio español, pero hay que prestar especial atención a muchos factores, con el fin de no incurrir negativamente en cuestiones fiscales. La legislación española vigente no define con precisión la institución de una Oficina de Representación en España para empresa extranjera, para lo cual, comúnmente aplicado a la práctica interpretativa, el interesado debe consultar los modelos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Por ello solo se considera Oficina de Representación en España si realiza funciones pura y exclusivamente de promoción y publicidad, recolección de información, investigación científica o de mercado, con exclusión de cualquier tipo de actividad productiva total o venta de bienes.
 
La Oficina de Representación en España podrá tener solamente un auxiliar, y le está vedada la penetración de empresas extranjeras radicadas en el mercado nacional español, así como llevar a cabo actividades productivas, comerciales, de ventas o asesoramiento y gestión empresarial. En otras palabras, la Oficina de Representación en España debe desempeñar exclusivamente una actividad de promoción empresarial, no ejercer directamente actividades empresariales (producción, ventas, comercial o de asesoramiento), y por consiguiente carece de poder para decidir o para representar a la empresa matriz ante terceros; debido a ese tipo de condiciones, una Oficina de Representación en España no está sujeta a ningún impuesto, pues no produce ningún tipo de ingresos, mientras que sus gastos son asumidos por la casa matriz.
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